Nous recherchons dans le cadre d’un remplacement une secrétaire pour notre équipe administrative basée à Lannemezan (65) au siège social.

MISSIONS

Vous aurez pour mission principale la gestion administrative et organisationnelle du bureau. Vous soutiendrez les équipes en assurant le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et en facilitant la communication interne et externe.

• Accueillir des intervenants extérieurs (clients, visiteurs, coursiers)
• Renseigner les clients et toute personne qui le souhaite sur l'entreprise, sur une planification, un tonnage
• Prendre en charge le standard
• Assurer des travaux de secrétariat
• Rédiger des courriers et établir des tableaux
• Participer à la facturation clients – Aider le service relance (Chorus Pro)
• Saisir les heures des chauffeurs,
• Autres activités en lien avec vos attributions
• Participer aux achats Fournisseurs :
  • Création des bons de commande
  • Création des appels de facture
• Fonctions d’admin Mitel (postes téléphoniques -> libellés interne, affichage sur les postes
• Autres taches en rapport avec le poste occupé

COMPÉTENCES & PROFIL

Savoir

• - Sens de l’organisation et rigueur.
• - Bonnes capacités d’analyse, de résolution de problèmes et communication
• - Maîtrise des outils informatiques
• - Aptitude à travailler en équipe
• - Connaissance des normes de sécurité et de qualité.

Savoir être

• Organisation
• Rigueur
• Autonomie